飞书与网页:正式表三步流程

仅处理经过预演确认的北京时间当天记录,每次确认只修改一张表。发送“开始”取得当天卡片,再选择“上午数据更新”或“下午数据更新”,确认卡片标明当前时间段和“正式表”。旧版本回执不能跳过新流程。

第一步:原始采集 → 表1
第二步:同步来源 → 客户唯一值 → 本时段选择列复制 → 表2 → 独立预演、独立确认 → 表3
第三步:表3当天非空备注 → 表2

1. 汇总当天原始采集数据到表1

读取当天八张采集表,只处理“时间段”与所选上午/下午一致的记录。B端原始“处理编码”对应表1“留存编号”,不拿SourceID代替;C端使用处理编码。处理编码由原采集流程生成,本平台不生成或修改。尚未编号的记录留在源表并显示待补齐数量,不纳入本次同步;已有编码的记录正常继续。

按编号去重,补空白省份,规范C端类型,表1不写部门归属。第一步始终只写表1,不同步表2或表3。表1回读核验后,进入第二步重新预演。

2. 按本时段选择列复制,分别确认表2和表3

表2和表3分别使用自己所在多维表格内的同步来源。先在飞书完成当前多维表格的数据同步,核对其中的客户唯一值,再选择本次上午或下午的“选择列”视图。程序核验同步结果,按视图实际条件取数,完整读取后仅处理当天本时段记录。

B端只复制“留存编号”至“电商标识”,C端只复制“处理编码”至“电商标识”,均包含首末列。表2、表3使用相同的端别范围。预演会显示实际来源、视图、复制首末列和列数;请核对后再确认。上午、下午使用各自视图,分别预演和核验。“时间段”单独记录本批归属,不扩大业务复制范围。

表2预演前先核对表1实际数据与本表同步来源是否一致;新增、删除或字段变化尚未同步时暂停。第一次确认只处理表2,并按当前多维表格的客户唯一值补空白部门及可写省经理字段。B端省经理为查找引用,由飞书根据原有关联计算。未匹配项展示数量;多个不同匹配值、必要值异常或复制列对应冲突会暂停,并在预演中说明具体问题。

表2归属回读核验后,页面和飞书显示“单独预演表3”,此时第二步尚未完成。表3从自己所在多维表格的同步来源选择本时段视图,核对其是否反映表2已回读的实际数据,再按已确认列范围生成新预演。同步不全或字段冲突时暂停,不用预计结果代替实际数据。随后单独确认表3写入,回读成功后才进入第三步。

两表都按明确的字段名称对应,保留已有非空人工内容;目标公式和查找引用不直接写入。每次确认只处理预演指定的一张表,另一时段及历史记录保留原样。

3. 表3备注回填表2

按同一天、同一时间段及长期唯一编号,把表3非空备注回填表2对应记录。本步骤不更新部门、省份等其他字段。空备注保护原值;备注相同则无需更新。写入前重新核查市场来源,变化时须重新预演。

字段保护与完成标准

不自动删除或清空记录;只新增缺少记录、补空白普通字段。原始采集数据、历史记录和已有人工结论保留。目标公式、查找引用和同步只读字段不直接写入;来源的真实计算结果必须读取,并按已核验映射写入目标普通字段。

预演完成:只读,没有写入。核对当前表、筛选条件和数量后再确认。

运行中:展示当前表及批次;批次返回不等于步骤完成,请勿重复点击。

步骤完成:第一步表1已核验;第二步表2及表3分别确认并核验;第三步备注已回读。B/C三步均完成后才显示“全部完成”。未匹配归属和省份仍需核查。

已暂停:源数据变动、字段不完整、人工修改、权限或容量不足时保留请求和回执,不盲目重试,不删历史腾容量。安全回溯不会撤销数据。

上午与下午分别更新

两个时间段分别保存预演、确认记录和B/C三步进度。上午完成不会把下午标记为完成;切换回来可以继续本批流程。预演、写入、备注回填和回读核验均使用同一时间段,另一批保留原样。当天记录缺少“时间段”、值不是“上午/下午”,或目标无法保存该字段时暂停并说明具体缺项,不自动补成上午、不擅自建列。

旧卡片与旧的整日完成记录不能用于新批次写入。发生暂停后,可发送“上午重新开始”或“下午重新开始”重新预演对应批次;仍须确认后才能写入。

违规报告关键词

创建任务请发送:生成违规报告 连锁部 西北 山西(按实际部门、大区、省公司填写)。查看进度用“违规报告进度”;继续等待中的任务用“继续违规报告 任务编号”。普通聊天、单独的地区范围、问询或否定句不会启动报告查询。

每天的开始与边界

日期按北京时间计算。第二天使用新预演;跨日预演及旧卡片不能确认正式写入。20:40定时任务须另行核对运行路径及正式配置,本说明不代表它已启用。历史违规查询快照不能代替正式表回读,请以执行回执和正式表核对结果。

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